Künstliche Intelligenz macht unseren Geschäftsalltag immer komfortabler. Beispiele dafür sind Fireflies AI und Genei AI. Mit diesen KI-Tools können Sie Meetings transkribieren und Dokumente auf Knopfdruck zusammenfassen lassen. Aufgaben, die früher Stunden dauerten, erledigt die KI in nur wenigen Sekunden! Doch welche Features bieten Fireflies AI und Genei AI genau? Im folgenden Beitrag erfahren Sie mehr. Außerdem verraten wir Ihnen, wie viel diese Apps kosten und was Sie bei der Nutzung beachten sollten.
Fireflies.ai
Online-Meetings gehören spätestens seit Corona zum Alltag in Firmen. Doch bei der Fülle an Informationen vergisst man leicht, was gesagt wurde. Wer nicht ständig mitschreiben möchte, nutzt Fireflies.ai. Diese Software nimmt das Meeting auf und erstellt automatisch ein Transkript. So weit klingt das Ganze nicht revolutionär. Transkribieren ist schließlich auch mit Zoom, Microsoft Teams und anderen Apps möglich. Doch Fireflies.ai bietet noch mehr Funktionen:
Fireflies.ai – Funktionen
Smartes Transkribieren
Fireflies.ai schreibt nicht nur mit, WAS gesagt wird – sondern auch, von WEM. So lassen sich Passagen ganz einfach einer Person zuordnen. Auch in Sachen Geschwindigkeit überzeugt Fireflies.ai. Das fertige Transkript wird etwa 5 Minuten nach Ende des Meetings erstellt.
Natürlich arbeitet auch Fireflies.ai nicht immer hundertprozentig genau. Vor allem, wenn Teilnehmer mit starkem Akzent reden oder Hintergrundgeräusche stören, kann das Ergebnis vom Original abweichen. Doch die Transkription lässt sich leicht überprüfen. Ein Klick auf die Textstelle genügt – schon werden Sie zum entsprechenden Abschnitt der Tonspur weitergeleitet.
Manchmal ist es nicht sinnvoll, ein Meeting zu transkribieren. Zum Glück können Sie flexibel einstellen, wann Fireflies.AI mithören soll – und wann nicht. Legen Sie z. B. fest, dass nur interne Meetings oder Meetings, die sie selbst erstellt haben, aufgezeichnet werden. Darüber hinaus können Sie entscheiden, wer das Transkript erhält: Nur Sie, alle Teilnehmer oder interne Team-Mitglieder.
Suchfunktion
Fireflies´ Suchfunktion ist vor allem bei längeren Meetings Gold wert. Sie müssen nur einen Begriff in der Suchleiste eingeben; schon zeigt die KI alle entsprechenden Passagen an – und ordnet sie der richtigen Person zu. Doch das ist erst der Anfang. Auf der linken Seite finden Sie Smart Search: Fireflies intelligente Suchfunktion. Zahlreiche Filter stehen zur Verfügung: darunter Zeit- und Datumsangaben, Metriken oder Fragen, die im Meeting gestellt wurden. Sogar der Ton des Gesprächs lässt sich analysieren. Fireflies hebt auf Wunsch negative, positive oder neutrale Aussagen hervor.
In der Sektion „Sprecher“ werden die einzelnen Teilnehmer mit ihrer Gesprächszeit aufgelistet. Sie sehen nicht nur, wer wie viel zum Meeting beigetragen hat. Ein Klick auf den Namen genügt: dann werden nur die Aussagen dieses Teilnehmers eingeblendet.
Zu guter Letzt bietet die Suchfunktion ein Feature namens Topic Trackers. Hier können Sie einen Oberbegriff wählen – etwa „Marketing“. Fireflies.ai zeigt alle Passagen an, in denen es um dieses Thema geht. Auf Wunsch legen Nutzer eigene Themen mit Keywords an. So lassen sich Meetings noch gezielter filtern.
Ask Fred
Zu den jüngsten Features von Fireflies.ai gehört „Ask Fred“. Dabei handelt es sich um einen Chatbot, der an ChatGPT erinnert. Die Ähnlichkeit ist nicht zufällig, denn „Ask Fred“ basiert auf OpenAIs GPT 3.0. Statt einfach nur Suchbegriffe einzugeben, können Nutzer nun Fragen stellen: z. B. „Welche Wünsche hat der Kunde geäußert?“ oder „was waren die wichtigsten Eckpunkte des Meetings?“ Fred versteht natürliche Alltagssprache und formuliert seine Antworten genauso natürlich.
Zusammenfassung, Übersetzung und Blog-Post
Fireflies.ai kann Texte nicht nur transkribieren, sondern auch zusammenfassen. Möglich macht es generative KI – eine Technologie, die auch ChatGPT nutzt. Direkt unter dem Video-Fenster sehen Sie eine Übersicht der wichtigsten Inhalte. Doch das war noch nicht alles. Auf Wunsch erstellt die KI eine Übersetzung des Transkripts und formuliert es sogar zum Blog-Beitrag um.
Wörterbuch-Funktion
Im Meeting ist ein Wort gefallen, dass Sie nicht kennen? Dank Fireflies.ai müssen Sie es nicht mühsam kopieren und in der Google-Suche einfügen. Stattdessen besitzt die Software ein eigenes Wörterbuch zum Nachschlagen. Ein Klick auf den „Define“-Button genügt.
Kommentare
Wenn Sie ein Transkript per Fireflies.ai erstellen, können Sie an jeder beliebigen Stelle Kommentare hinzufügen. Anschließend entscheiden Sie, wer diese Kommentare sehen kann. In der Seitenleiste werden sie übersichtlich aufgelistet. Auch nachträgliches Bearbeiten ist möglich.
Soundbites
Mit Fireflies.AI ist es möglich, gesprochene Sätze hervorzuheben. Sie müssen lediglich den Zeitpunkt auf der Zeitleiste wählen und auf das Reißnagel-Icon klicken. Dann wird ein sog. Soundbite erstellt: ein kurzer Audio-Clip, der für alle Teilnehmer sichtbar ist. Natürlich können Sie den Soundbite auch direkt mit ihrem Team teilen.
Aufgaben delegieren
Fireflies.AI kommt nicht nur nach dem Meeting zum Einsatz. Während das Gespräch läuft, können Sie Aufgaben an Team-Mitglieder verteilen und Fristen festsetzen. Ist das Meeting dann vorbei, erinnert Fireflies.ai Ihre Mitarbeiter automatisch an diese Tasks. Sie lassen sich auf Wunsch mit Projektmanager-Apps wie Trello und Asana synchronisieren.
Integration mit Meeting-Apps
Auf Wunsch verknüpft sich Fireflies.ai mit Microsoft Teams, Zoom, GoogleMeet und anderen Meeting-Apps. Steht z. B. ein Zoom-Meeting an? Dann wird dieses übersichtlich im Dashboard von Fireflies.ai angezeigt. Sie können nun Fireflies hinzufügen. Sobald Sie das Meeting öffnen, fragt die KI nach, ob Sie beitreten darf – genau wie ein menschlicher Teilnehmer. Fireflies AI ist dann in der Teilnehmer-Liste sichtbar.
Download und Upload
Ist das Transkript erstellt, können Sie es mit nur einem Klick herunterladen. Fireflies.ai unterstützt die wichtigsten Ausgabe-Formate: darunter DOCX, PDF, CSV und JSON. Auch das Meeting selbst lässt sich als Audio-Datei speichern.
Genauso ist es möglich, bereits abgeschlossene Meetings zu transkribieren. Dafür müssen Nutzer lediglich die Audio-Datei hochladen. Unter anderem werden die Formate MP3, M4A und WAV unterstützt. Das Ganze funktioniert sogar automatisch. Fireflies.ai bietet eine Dropbox-, Box- und OneDrive-Integration. Auf Wunsch transkribiert die Software alle Meetings, die dort abgelegt werden.
Chrome Recorder
Seit kurzem bietet Fireflies.ai eine Erweiterung für den Chrome-Browser an. Damit können Sie ganz einfach GoogleMeet-Konferenzen transkribieren. Das Transkript wird anschließend zum Fireflies Dashboard hinzugefügt. Sie möchten Bildschirmaufnahmen mit Loom, Soapbox oder Bubbles erstellen? Das ist kein Problem. Auch diese Apps unterstützt der Chrome Recorder.
Verfügbare Sprachen
Wer Fireflies.ai auf Deutsch nutzen möchte, hat Glück. Die KI kann ganze 69 Sprachen transkribieren – darunter Deutsch, Spanisch, Französisch und Italienisch. Nur eine Einschränkung bleibt: Es ist nicht möglich, die Sprache während des Meetings zu ändern. Doch zum Glück lässt sich das Transkript nachträglich übersetzen. Die Menü-Sprache kann indes nicht geändert werden. Zumindest rudimentäre Englischkenntnisse sind also nötig, wenn Sie Firefliex.ai verwenden möchten.
Wie sicher ist Fireflies.ai?
Ein KI-Tool, das Meetings beitritt und jedes Wort mitschreibt – dies weckt bei vielen Nutzern Bedenken. Vor allem, wenn sensible Themen und Firmengeheimnisse behandelt werden, stellt sich die Frage nach dem Datenschutz.
Die gute Nachricht: Fireflies.ai legt großen Wert auf Sicherheit. Die Software erfüllt gleich mehrere Standards. Dazu gehören SOC2, HIPAA und die Datenschutzgrundverordnung der Europäischen Union.
Vor allem der letzte Punkt könnte verwundern. Fireflies.ai speichert die Daten seiner Nutzer standardmäßig auf Servern in den USA. Dort herrschen weit weniger strenge Datenschutzvorgaben als in der EU. Konkret haben es Regierungsorganisationen leichter, an Firmendaten zu gelangen. Ob die Vorgaben der DSGVO also wirklich erfüllt werden, bleibt fraglich – vor allem, wenn sich die Gesetze in den USA ändern.
Wer es noch sicherer mag, kann Fireflies Private Storage-Option wählen. Dann werden Daten auf dem firmeninternen Server gespeichert. Diese Option empfiehlt sich vor allem für Unternehmen, die strenge Anforderungen an den Datenschutz legen: etwa in den Bereichen Justiz, Finanzen und Gesundheit.
Natürlich müssen Meeting-Daten trotzdem noch von Fireflies.ai verarbeitet werden. Allerdings erfolgt die Übertragung verschlüsselt. Das Unternehmen sichert zu, dass keine Daten an Drittanbieter weitergegeben werden. Dies gilt auch für den Partner OpenAI. Dieser darf per „Ask Fred“ erstellte Zusammenfassungen, Blog-Artikel oder Antworten nicht zu Trainingszwecken verwenden.
Fireflies AI – Erfahrungen der Nutzer
Firelies AI Reviews zeigen: die meisten Nutzer sind durchweg zufrieden mit der Software. Vor allem die Zeitersparnis durch automatische Transkripte kommt gut an. Lästiges Mitschreiben entfällt nun endlich. Die Kritikpunkte halten sich in Grenzen. Neulinge benötigen evtl. etwas Zeit, um sich mit den zahlreichen Features vertraut zu machen. Dementsprechend kann auch das Interface zu Beginn recht komplex und überladen wirken.
Die Qualität der Transkripte bewegt sich auf einem hohen Niveau. Doch wie jede KI macht Fireflies.ai hier und da Fehler, verwechselt gleich klingende Wörter oder setzt Satzzeichen falsch. Wer das Transkript veröffentlichen möchte, sollte es in jedem Fall korrekturlesen.
Nutzer loben außerdem den Kundendienst. Bei Problemen steht der Anbieter zur Verfügung – entweder per E-Mail oder Live Chat. Fragen werden schnell beantwortet. Lediglich eine Telefon-Hotline fehlt.
Fireflies AI – Kosten und Abos
Firelies.ai ist in vier Versionen verfügbar.
Die Basisversion Fireflies Free ist kostenlos. Sie können damit Gespräche transkribieren. Herunterladen lassen sich die Transkripte jedoch nicht. Die Aufnahmezeit ist auf 800 Minuten pro Teilnehmer begrenzt. KI-Zusammenfassungen stehen nur eingeschränkt zur Verfügung
Für Einzelunternehmer und kleine Teams empfiehlt sich Fireflies Pro. Damit erhalten Sie 8.000 Gesprächsminuten pro Teilnehmer – plus weitere Features wie Download, Upload, Smart-Suche, Keyword-Tracking und den KI-Assistenten Ask Fred.
Fireflies Business bietet unbegrenzte Gesprächsminuten. Dasselbe gilt für die teuerste Version, Fireflies Enterprise. Eine Besonderheit: Hier lassen sich Daten optional auf einem privaten Server speichern. Fireflies Enterprise erfüllt den Datenschutz-Standard HIPAA. Diese Version ist damit vor allem für Gesundheits-Dienstleister interessant.
Genei AI
Sie arbeiten mit einer Fülle an Dokumenten, wollen gezielt nach Informationen suchen oder neuen Content erstellen? Dann ist Genei AI ideal. Diese KI-App bietet eine ganze Reihe von Features, die Ihre Arbeit erleichtern können.
Genei AI – Funktionen
Zusammenfassungen
Angenommen, Sie haben einen seitenlangen Firmenbericht vorliegen – aber keine Zeit, diesen komplett zu lesen. Dann erstellt Genei auf Wunsch eine Zusammenfassung. Sie müssen das Dokument lediglich als PDF-Dokument oder Website hochladen.
Auf Knopfdruck fasst Genei die Hauptaussagen des Texts zusammen. Hier unterscheidet sich die Software nur wenig von ChatGPT. Doch sie kann noch mehr.
Genei präsentiert die häufigsten Schlüsselwörter und erstellt eine Liste der Links im Dokument. Bilder und Grafiken werden übersichtlich gruppiert. Außerdem lässt sich leicht überprüfen, ob die Zusammenfassung auch richtig ist. Per Klick gelangen Sie zur entsprechenden Original-Passage. Das ist vor allem bei komplexen Texten Gold wert.
Suchfunktion
Mit Genei können Sie Dokumente nicht nur zusammenfassen, sondern auch gezielt nach Informationen durchsuchen. Dafür geben Sie einfach den gewünschten Begriff in der Suchleiste ein. Anschließend zeigt Genei die Ergebnisse an. Das Ganze funktioniert für mehrere Dokumente gleichzeitig.
Texte erstellen
Ein weiteres Feature von Genei.ai ist die Texterstellung. Angenommen, Sie haben ein Dokument zusammengefasst. Nun können Sie jede beliebige Passage per Knopfdruck zum Genei Notizblock hinzufügen. Diese Notizen lassen sich neu anordnen – aber auch bearbeiten.
Drei Optionen stehen zur Auswahl:
- Expand: Auf Wunsch stellt Genei eine Passage ausführlicher dar. Die KI greift dann auf mehr Informationen aus dem Dokument zurück.
- Rephrase: Sind sie nicht zufrieden mit dem Wortlaut? Dann klicken sie auf Rephrase und Genei wird eine andere Formulierung wählen. Das ist vor allem dann praktisch, wenn sich der Text zu ähnlich zum Original liest.
- Summarize: Zu guter können Sie den neuen Content zusammenfassen und kürzen lassen.
Quellenangaben
Die meisten Studenten können ein Lied davon singen: Oft fasst man die Inhalte eines Dokuments zusammen, vergisst aber, sich die Quelle zu notieren. Mit Genei kann das nicht passieren. Die KI zeigt zu jeder Notiz einen Link an. Daraufklicken genügt – schon werden Sie zur entsprechenden Passage im Original-Dokument weitergeleitet.
Prompts
Die Funktionen von Genei AI lassen sich noch erweitern – und zwar mithilfe von Prompts. Kurz gesagt handelt es sich um Befehle, die der KI verraten, was sie zu tun hat. Das erfordert etwas Einarbeitung. Wer jedoch den Dreh heraushat, kann komplexe Szenarien kreieren. Z. B. erstellt Genei AI Gliederungen in der gewünschten Länge und Formatierung. Mit einem anderen Prompt können Sie den Text vereinfachen, sodass Leser ohne Vorkenntnisse es einfacher haben. Auch Bullet-Points, Übersetzungen und sogar Gedichte erstellt die KI auf Wunsch. Der Fantasie sind keine Grenzen gesetzt! Einmal kreiert, lassen sich Prompts in jedem neuen Projekt nutzen.
Genei AI – Erfahrungen der Nutzer
Viele Nutzer sind begeistert von Genei AI. Vor allem Studenten berichten, dass sie mit dieser Software eine Menge Zeit sparen. Neben den Zusammenfassungen kommt die Notizen-Funktion gut an. Wer Schwierigen hat, neue Texte zu erstellen und Inhalte sinnvoll zu gliedern, sollte sich Genei AI genauer ansehen.
Beachten Sie jedoch: Auch diese KI macht hin und wieder Fehler. Das geben selbst ihre Entwickler zu. Vor allem bei der Zusammenfassung von komplexen Fachartikeln können sich Ungenauigkeiten einschleichen. Blind vertrauen sollte man Genei AI daher nicht. Dasselbe gilt für die Texterstellung. Schulen, Universitäten, aber auch Arbeitgeber können heutzutage überprüfen, ob ein Dokument per KI geschrieben wurde. Setzen Sie Genei zur Sicherheit nur dort ein, wo es erlaubt ist!
Genei AI – Kosten und Abos
Genei Basic ist für 3,99 USD pro Monat verfügbar. Die Version enthält alle Basis-Funktionen. Das heißt, Sie können Texte hochladen, zusammenfassen und analysieren lassen. Interessant für Studenten und Akademiker: ein Zitier-System und ein Referenz-Generator sind enthalten. So wird das Auflisten von Quellen zum Kinderspiel.
Genei Pro kostet 15,99 USD im Monat. Mit dieser Version können mehrere Dokumente gleichzeitig durchsucht und zusammengefasst werden. Anders als in Genei Basic lassen sich Notizen umformulieren. Unterschiede gibt es bei der verwendeten KI. Genei Pro greift auf GPT 3.0 zurück – eine künstliche Intelligenz, die bis zu 70 % genauere Ergebnisse liefert.
Wenn Sie die Features von Genei.ai ausprobieren möchten, steht eine Probe-Version zur Verfügung. Diese lässt sich 2 Wochen lang kostenlos testen.